안녕하세요.
AI 마케팅 연구소입니다.
오늘부터, AI 자동화가 이슈가 되면서 가장 많이 주목하고 관심들을 갖고 계시는,
"Make"에 대해서 쉽고, 자세히 알아도록 하겠습니다.
먼저, make에 대해서 알아보겠습니다.
Make란 무엇인가?
Make는 디지털 자동화 플랫폼으로, 작업과 워크플로우에서 앱과 시스템에 이르기까지 모든 것을 설계, 구축 및 자동화할 수 있게 해줍니다.
Make는 시각적인 레이아웃을 제공하며, 워크플로우의 요구 사항을 연결하여 자동화된 작업이 눈앞에서 구현되는 것을 볼 수 있도록 설계되었습니다.
자동화란 무엇인가?
"자동화"라고 말할 때, 우리는 소프트웨어를 사용하여 작업과 프로세스를 완료하는 것을 의미하며, 이는 수작업을 부분적으로 또는 완전히 대체할 수 있습니다.
지금부터 여러분은 우리가 시나리오라고 부르는 아주 기본적인 자동화를 구축하는 방법을 배우게 되실 겁니다.
그럼, 스타트!!!
첫 번째 단계로는 시나리오를 구축하는 사용자 인터페이스에 대해서 알아보도록 하겠습니다.
1) Make 계정에 로그인을 먼저 하세요.
로그인을 하면 아래 이미지에 보이는 것처럼, 작업 공간이 나타납니다.
메뉴
메뉴는 Make 내에서 시나리오 외의 모든 기능에 접근할 수 있는 곳입니다.
그러나, 지금은 시나리오 빌더에 집중할도록 하겠습니다.
제일 먼저, 새 시나리오 만들기(Create a new scenario) 버튼을 클릭하세요.
이 버튼은 화면의 오른쪽 상단에 있습니다.
또는, 메뉴의 조직(Organization), 팀(Team), 시나리오(Scenarios) 항목에서도 액세스할 수 있습니다.
새 시나리오 만들기(Create a new scenario) 버튼을 클릭하면, 아래와 같은 화면이 나타납니다.
시나리오 편집기 & 디자이너
여기는, "시나리오 작업 공간"으로, 여기에서 시나리오라 부르는 자동화를 설계할 수 있습니다.
계속 진행하기 앞서 **+**로 표시된 각 하이라이트된 영역을 클릭하세요.
앱 추가하기
+ 버튼을 클릭하면 다양한 앱이 열리고, 이를 현재 내가 만들고자 하는 시나리오에 추가할 수 있습니다.
스크롤을 빠르게 내려보세요. 사용할 수 있는 앱이 정말 많습니다!
그리고, 박스 하단 검색창을 통해, 내게 필요한 애플리케이션을 검색할 수도 있습니다.
한 번 실행 / 스케줄링
그리고, 시나리오를 구축할 때, 예상대로 작동하는지 테스트해봐야 합니다.
이때 한 번 실행(Run once) 버튼을 사용합니다.
이 버튼을 클리하면, 시나리오가 "실행"됩니다.
시나리오를 구축한 후, 필요에 따라 특정 간격으로, 실행될 스케줄을 선택할 수도 있는데, 이때는 스케줄링(scheduling) 기능을 사용합니다.
컨트롤
한 번 실행(Run once) / 스케줄링(Scheduling) 오른쪽에 있는 것이 "컨트롤"입니다.
각 컨트롤 위에 마우스를 올리면, 간단한 개요가 나타납니다.
#저장(Save)
: 저장 기능은 현재 작업 중인 시나리오를 저장하여, 언제든지 중단된 지점에서 다시 시작할 수 있습니다.
자동 저장이 되지 않으므로, 중요한 작업을 완료한 후에는 수시로 저장하는 것이 좋습니다.
#시나리오 설정(Scenario settings)
: 시나리오의 이름, 설명, 트리거 설정 등 시나리오의 기본적인 세부 사항을 설정할 수 있는 메뉴입니다. 이곳에서 워크플로우의 여러 설정을 조정할 수 있습니다.
#노트(Notes)
: 시나리오에 대한 메모를 추가할 수 있는 기능입니다.
작업 흐름을 정리하거나 협업할 때 중요한 참고 사항을 기록하는 데 유용합니다.
#자동 정렬(Auto-align)
: 시나리오의 구성 요소들을 자동으로 정렬하여 시각적으로 깔끔하게 보여줍니다. 복잡한 워크플로우일수록 정리된 화면이 작업을 더 수월하게 만들어 줄 수 있습니다.
#흐름 설명(Explain flow)
: 시나리오의 각 단계를 자동으로 설명해 주는 기능입니다. 워크플로우가 어떻게 진행되는지 쉽게 이해할 수 있도록 도와주는 기능을 합니다.
#더 보기(More)
: 추가적인 고급 기능이나 옵션들이 이 메뉴에 포함되어 있습니다. 여기서 워크플로우와 관련된 다양한 확장 기능을 찾아볼 수 있습니다.
도구(Tools)
연결할 수 있는 것은 앱만이 아닙니다. 때로는 다양한 기능을 추가해야 할 때도 있습니다.
예를 들어, 데이터를 다른 경로로 전송하는 "라우터"를 추가하거나, 변수를 검색해야 할 수도 있습니다.
도구는 세 가지 형태로 제공됩니다. Flow control(흐름 제어), Tools(도구), Text parser(텍스트 파서).
> 세 가지 도구를 모두 열어보세요. 작업할 것이 많다는 것을 알게 될 것입니다!
많은 도구들은 중급/고급 과정에서도 계속 다뤄질 것입니다.
여기서는, 일부 도구를 소개해 드립니다.
Flow control(흐름 제어)
: Flow control은 시나리오에서 데이터 흐름을 관리하고 제어하는 역할을 합니다.
주로 조건에 따라 데이터를 분기하거나, 데이터를 여러 경로로 보내는 기능을 포함합니다.
예를 들어, 특정 조건을 만족할 때만 다음 작업을 실행하거나, 데이터를 여러 다른 경로로
전달해 복잡한 자동화를 구현할 수 있습니다.
■ 주요 기능
+ 라우터(Router): 데이터를 여러 경로로 분기.
+ 필터(Filter): 특정 조건을 만족하는 데이터만 다음 단계로 전달.
+ 트리거(Trigger): 특정 조건이 충족되었을 때 자동으로 실행되는 기능.
Tools(도구)
: Tools는 시나리오에서 사용되는 데이터와 정보를 조작하거나, 처리하는 데 필요한 도구입니다.
데이터 포맷을 변환하거나 숫자 계산, 날짜 처리와 같은 여러 작업을 수행할 수 있습니다.
■ 주요 기능
+ 변환(Transform): 데이터를 형식에 맞게 변환.
+ 계산(Calculation): 숫자, 날짜, 문자열의 계산 및 처리.
+ 로깅(Logging): 시나리오 실행 중 발생한 데이터 흐름을 기록하여 추적.
Text parser(텍스트 파서)
: Text parser는 텍스트 데이터를 처리하고. 필요한 정보를 추출하는 기능입니다.
주로 이메일, 문서, 메시지 등에서 특정 패턴을 기반으로 텍스트를 분석하거나 정보를 추출하는 데 사용됩니다.
■ 주요 기능
+ 정규식(Regex): 텍스트에서 특정 패턴을 찾아 데이터를 추출.
+ HTML 파싱: HTML 문서에서 필요한 정보를 추출.
+ 문자열 조작: 텍스트 데이터를 재구성하거나 변환하는 작업.
즐겨찾기(Favorites)
시나리오에 애플리케이션과 도구를 추가하고 연결하기 시작하면, 즐겨찾기 영역에 이러한 도구들이 자동으로 표시되어 시나리오를 더 빠르고 효율적으로 구축할 수 있습니다.
언제든지 + 아이콘을 클릭하여 도구를 수동으로 추가할 수 있습니다.
탐색(Discover)
: 탐색 버튼은 막히는 상황에서 탐색할 수 있는 훌륭한 리소스입니다.
처음 사용하는 사용자에게는 시나리오 구축의 기본을 다루는 데 매우 유용한 도구입니다. 또한, Make에서 접근할 수 있는 여러 지원 채널로 안내해 줍니다.
시작하기 체크리스트 보기(Show Get Started checklist)
: 이 체크리스트는 Make 사용을 처음 시작할 때 필요한 단계별 가이드를 제공합니다. 처음 사용자가 필요한 모든 기본 작업을 순차적으로 완료할 수 있도록 돕습니다.
빠른 팁(Quick tips)
: Make를 효과적으로 사용할 수 있는 간단하고 빠른 팁을 제공합니다. 작업을 보다 효율적으로 진행할 수 있는 유용한 정보들이 포함되어 있습니다.
아카데미(Academy)
: Make 아카데미는 다양한 교육 콘텐츠를 제공하는 학습 플랫폼입니다. 기본 과정부터 고급 과정까지 다양한 수준의 사용자를 위한 교육 자료가 있습니다.
커뮤니티(Community)
: Make 사용자들이 모여 서로 질문하고 경험을 공유하는 커뮤니티 공간입니다. 다른 사용자들이 해결한 문제를 참고하거나, 자신이 겪고 있는 문제에 대한 조언을 구할 수 있습니다.
도움말(Help)
: Make의 공식 도움말 문서입니다. 상세한 가이드와 문제 해결 방법을 포함하고 있어 특정 기능이나 작업에서 막혔을 때 참고하기 좋은 자료입니다.
지원 팀에 연락(Contact Support)
: Make의 공식 지원팀에 직접 문의할 수 있는 채널입니다. 문제가 발생하거나 기술적인 도움이 필요할 때, 지원팀에 연락하여 도움을 받을 수 있습니다.
Welcome 이형진(시사임당)!
: "저는 강력한 시나리오를 만들고 작업 흐름을 자동화할 수 있도록 돕기 위해 여기 있습니다. 새 시나리오를 생성하거나 콘텐츠를 작성하는 것, 또는 예제 시나리오를 탐색하는 등 시작을 위해 필요한 도움을 언제든지 드릴 준비가 되어 있습니다. 어떻게 도와드릴까요?"
그 밑으로 작은 6개의 박스가 보이는 데, 내용은 다음과 같습니다.
각 기능 설명
- Build scenario (시나리오 만들기):
- 데이터가 수신될 때 특정 작업을 자동화하는 시나리오를 만들 수 있습니다. 예를 들어, 이메일을 받을 때 자동으로 메시지를 보내거나 파일을 저장하는 등의 작업을 자동화할 수 있습니다.
- Find templates (템플릿 찾기):
- 새로운 작업 흐름을 시작할 때 사용할 수 있는 템플릿을 찾아줍니다. 어떤 작업을 해야 할지 모를 때 유용하며, 미리 준비된 템플릿을 기반으로 쉽게 시작할 수 있습니다.
- Ask anything (무엇이든 물어보세요):
- 이 도구가 할 수 있는 다양한 기능에 대해 궁금한 점을 물어볼 수 있습니다. 예를 들어, 어떻게 특정 작업을 자동화할 수 있는지에 대한 질문이나 기능 설명을 요청할 수 있습니다.
- Create JSON (JSON 생성):
- JSON 형식의 데이터를 생성할 수 있는 기능입니다. 예를 들어, 특정 데이터(회사 목록, 사용자 정보 등)를 JSON 형태로 쉽게 정리해주는 역할을 합니다.
- Help with Error (에러 해결):
- 작업 중에 발생하는 에러를 해결하는 데 도움을 줍니다. 특정 오류 메시지가 나왔을 때, 이 기능을 통해 해결 방법을 안내받을 수 있습니다.
- Generate HTTP based on CURL (CURL을 기반으로 HTTP 생성):
- CURL 명령어를 기반으로 HTTP 요청을 생성할 수 있습니다. API 요청이나 웹 서버와의 통신을 설정할 때 유용한 기능입니다.
Make 시나리오 UI에 대한 간단한 소개를 마쳤습니다.
다음 포스팅에서는 Make Foundation 과정에서 "내 첫 시나리오 설정"하는 방법에 대해서 알아보도록 하겠습니다.
감사합니다.
[AI 자동화 _ make _ Foundation 2] 앱 추가하기, 시나리오 이름 변경/저장/폴더 이동까지
지금 바로 시작하세요~~^^
make 링크입니다. https://www.make.com/en/register?pc=maketimmake
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